Kintar Trading OÜ (edaspidi Kintar) väärtustab kõrgelt klientide privaatsust ja isikuandmete turvalisust. Selle tagamiseks oleme välja töötanud privaatsuspoliitika, millega sätestatakse isikuandmete kogumise ja töötlemise eesmärgid, tingimuse ning õigused, mis seonduvad andmesubjektide isikuandmetega.
VEEBILEHE KASUTUSTINGIMUSED
Kehtivad alates 7. juuni 2024.
Käesolevad Veebilehe kasutustingimused (“Tingimused“) reguleerivad Kintar Trading OÜ’le (registrikood 10231137; „meie“) kuuluva veebilehe ((kättesaadav aadressil www.kintar.ee) ja selle alamdomeenide („Veebileht“)) kasutamist. Palun lugege Tingimused enne Veebilehe kasutamist hoolikalt läbi. Veebilehe kasutamisel loeme, et olete Tingimustega nõustunud.
Kui te ei nõustu nende Tingimuste mistahes osaga või ei soovi enam Veebilehte kasutada, siis loobuge Veebilehe kasutamisest.
1. VEEBILEHE KASUTAMINE
1.1. Teil on õigus kasutada Veebilehte ja selle funktsioone selleks ettenähtud otstarbel kooskõlas käesolevatele Tingimustega.
1.2. Veebilehe kasutamine on lubatud üksnes seaduslikel ja heade kommetega kooskõlas olevatel eesmärkidel. Veebilehe kasutamisel on keelatud muuhulgas alljärgnevad tegevused: (I) Veebilehe või selle osadele volitamata juurdepääsu otsimine; (II) Veebilehe kasutajate (isiku)andmete kogumine, töötlemine või levitamine; (III) tegevused, mis takistavad või häirivad Veebilehe või sellega seotud süsteemide toimimist või turvalisust; (IV) Veebilehe kasutamine petturlike või kahjustavate eesmärkide saavutamiseks; (V) ründavate, laimavate, solvavate või ebaseaduslike materjalide sisestamine;
1.3. Veebilehel (sh kasutajakonto loomisel) sisestatud andmed peavad olema täpsed, ajakohased ja täielikud. Te olete ainuisikuliselt vastutav igasuguse materjali eest, mida te Veebilehel sisestate.
2. KASUTAJAKONTO
2.1. Meie Veebilehe teatud funktsioonidele juurdepääsuks võib olla vajalik kasutajakonto loomine. Kasutajakonto loomiseks peate olema vähemalt 18 aastat vana.
2.2. Olete ainuisikuliselt vastutav kõigi enda kasutajakontol toimuvate tegevuste eest. Samuti olete kohustatud hoidma kontoandmeid (sisselogimisandmed jms) konfidentsiaalsena ja kolmandatele isikutele kättesaamatuna. Meid tuleb viivitamatult teavitada võimalikest turvarikkumistest või nende kahtlusest, sh konto volitamata kasutamisest.
2.3. Meil on igal ajal õigus piirata või keelata ligipääs kasutajakontole, kui te rikute käesolevaid Tingimusi või käitute viisil, mida me peame sobimatuks või kahjulikuks.
2.4. Võite igal ajal kasutajakonto sulgeda, teavitades meid Tingimuste punktis 7.1 toodud e-posti aadressil.
3. INTELLEKTUAALNE OMAND
3.1. Kogu meie Veebilehe sisu, sealhulgas tekst, graafika, logod, pildid ja tarkvara, on kaitstud intellektuaalomandi õigustega, mis kuuluvad meile või kolmandatele isikutele, ega lähe Veebilehe kasutamise käigus üle selle kasutajatele. Veebilehe sisu reprodutseerimine, levitamine, muutmine ja muul viisil meie või kolmandate isikute intellektuaalomandi õiguste rikkumine on keelatud.
3.2. Veebilehe kasutamisel annate meile mitteeksklusiivse, ülemaailmse ja tasuta litsentsi Veebilehel teie poolt sisestatud materjalide kasutamiseks, reprodutseerimiseks, levitamiseks, töötlemiseks, avalikult esitamiseks ja kuvamiseks kooskõlas Veebilehe eesmärkidega.
4. ISIKUANDMED
4.1. Veebilehe kasutamisel võivad meile teatavaks saada teie isikuandmed. Töötleme isikuandmeid vastavalt meie andmekaitsetingimustele, mis on kättesaadavad siin lehel all pool.
5. VASTUTUSE PIIRAMINE
5.1. Seaduses lubatud maksimaalses ulatuses ei võta me endale vastutust mistahes otsese või kaudse kahju eest, mis võib tekkida seoses Veebilehe kasutamisega.
5.2. Anname endast parima, et tagada Veebilehe kättesaadavus ja kasutusmugavus, kuid me ei taga, et Veebileht on alati kättesaadav, katkematu, turvaline või vaba vigadest või pahavarast. Muuhulgas võib ligipääs Veebilehele olla ajutiselt piiratud või peatatud hoolduse, värskenduste või muude põhjuste tõttu.
5.3. Veebilehel võivad olla lingid kolmandate osapoolte veebilehtedele, mille sisu ja tegevus ei ole meie kontrolli all. Me ei vastuta selliste kolmandate osapoolte veebilehtede sisu, turvalisuse või privaatsuse eest. Kui klõpsate lingil kolmandate osapoolte veebilehele, tehke seda omal vastutusel ning tutvuge vastavate Veebilehe tingimustega.
6. MUUDATUSED
6.1. Meil on õigus igal ajal Tingimusi muuta või ajakohastada. Muudetud Tingimused jõustuvad nende avaldamisel Veebilehel. Jätkates Veebilehe kasutamist pärast Tingimuste muudatuste jõustumist, nõustute muudetud Tingimustega.
6.2. Meil on õigus igal ajal ilma etteteatamiseta muuta, piirata või täiendada Veebilehe funktsioone, ülesehitust ja selle sisu või lõpetada Veebilehe pakkumine.
7. LÕPPSÄTTED
7.1. Kõik ettepanekud, päringud ja kaebused Veebilehe kasutamisega seonduvalt tuleb esitada e-posti aadressil info@kintar.ee.
7.2. Käesolevatele Tingimustele kohaldub Eesti Vabariigi õigus. Võimalikud vaidlused seonduvalt Veebilehe kasutamisega lahendatakse läbirääkimiste teel ning nende ebaõnnestumise korral esimeses astme kohtuna Harju Maakohtus, kui kohustuslik kohtualluvus ei näe ette teisiti.
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED
Versioon 1, kehtivad alates 7. juuni 2024.
Käesolevad isikuandmete töötlemise tingimused („Tingimused“) sätestavad OÜ KINTAR TRADING (registrikood 10231137, aadress Harju maakond, Rae vald, Rae küla, Koplipere tee 17, 75310, e-postiaadress info@kintar.ee; („meie“) kui isikuandmete vastutava töötleja isikuandmete töötlemise põhimõtted teie („teie“) isikuandmete töötlemisel.
Töötleme teie isikuandmeid eelkõige lepinguliste suhete, veebilehe kasutamise ja meievahelise suhtluse raames. Lisaks töötleme ka meie juurde tööle kandideerivate isikute isikuandmeid.
Kui tegutseme volitatud töötlejana, tegutseme vastavalt enda ja vastutavate töötlejate vahel sõlmitud andmetöötluslepingutele ja samuti vastavalt kohalduvatele õigusaktidele. Lisaks sellele, et tagame vastutava töötlejana isikuandmete töötlemise vastavalt asjakohastele õigusaktidele, hoiame konfidentsiaalsena (arvestades võimalikke kohalduvaid erandeid) ja turvaliselt kõiki muid andmeid, mis meile teatavaks tehakse ning milliste suhtes konfidentsiaalsuskohustus kehtib.
Enne veebilehe kasutamist või meiega lepingu sõlmimist või meile tööle kandideerimist lugege Tingimused hoolikalt läbi. Kui te ei nõustu Tingimustega, palume teil veebilehe kasutamine lõpetada või meiega lepingulisse suhtesse mitte astuda või tööle mitte kandideerida. Meil on õigus Tingimusi aeg-ajalt uuendada, teavitades teid olulistest muudatustest meie veebilehel ja / või e-posti teel.
1. ISIKUANDMETE KOOSSEIS
Tingimustes sätestatud eesmärkide saavutamiseks töötleme osa või kõiki järgnevatest isikuandmetest, seejuures täpne töödeldavate isikuandmete koosseis on iga juhtumi puhul erinev, kuid lähtume alati põhimõttest, et töötleme isikuandmeid nii vähe, kui eesmärgi saavutamiseks vajalik:
- ees- ja perekonnanimi;
- isikukood;
- e-posti aadress;
- aadress;
- maksevahendite andmed;
- kasutajakonto andmed (kasutajanimi, eelistused jms);
- telefoninumber;
- tööle kandideerimisega seonduvad andmed;
- muud isikuandmed, mis saavad meile teatavaks või esitatakse meile lepingu täitmise ja veebilehe kasutamise tavapärases käigus või isikutega peetud suhtluses.
Kogume ka andmeid veebilehe külastuste pikkuse, klikkide arvu ja kasutajate toimingute kohta meie veebilehel, kuid teeme seda üksnes analüüsi ja veebilehe mugavamaks muutmise eesmärgil. Kasutame ainult turvalisi teenuseid, näiteks Google Analyticsit. Koostame ka ärilistel eesmärkidel asjakohaseid statistilisi kokkuvõtteid, kuid selle käigus teie isikuandmed anonümiseeritakse ning kokkuvõtteid säilitatakse turvaliselt.
2. ANDMETÖÖTLUSE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIK ALUS
Töötleme isikuandmeid, kui see on vajalik veebilehe (sh digitaalse tellimisportaali) kasutamise võimaldamiseks või meie lepinguliste kohustuste täitmiseks meie klientide ees. Samuti võime töödelda teie isikuandmeid lepingulisi suhteid puudutavate teadete saatmiseks, sh teie kommentaaridele, küsimustele ja taotlustele vastamiseks.
Meie õigustatud huvi korral võime teie isikuandmeid töödelda enda huvide tagamiseks ja kaitsmiseks (mh vaidluste korral), „Tunne oma klienti“ põhimõtte rakendamiseks, kliendiürituste korraldamiseks, meie lepingupartnerite lepinguliste ja seadusest tulenevate kohustuste täitmise hindamiseks ja prognoosimiseks ning kliendisuhete üldiseks haldamiseks. Samuti töötleme isikuandmeid õigustatud huvi alusel, kui helistate meile või saadate meile e-kirju, vastamaks teie päringutele ning parandamaks klienditeeninduse kvaliteeti.
Võime teie isikuandmeid töödelda õigusaktides sätestatud kohustuste täitmiseks, näiteks rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise kohustuste täitmiseks, isikuandmete kaitse tagamiseks, isikuandmete säilitamiseks mis tahes ajavahemikul, mis on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt raamatupidamise eesmärgil) ja muudeks kohalduvatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Teie nõusolekul töötleme teie isikuandmeid, et saata teile e-posti teel uudiskirju, ajaveebi värskendusi, reklaami, turundus- ja muud teavet. Sellistest meililistidest saate igal ajal loobuda, klõpsates e-kirja jaluses olevat vastavat nuppu.
Meie omandisse kuuluvatel ja/või hallatavatel kinnistute territooriumitel või siseruumides võidakse kasutada videovalvet. Võime kasutada videovalvet õigustatud huvist lähtuvalt, eelkõige turvalisuse tõstmise, vara jm õiguste kaitse ning lepinguliste kohustuste täitmise kontrollimise eesmärgil. Kui videosalvestist on vaja esitada või edastada õiguskaitseasutustele, on sellise nõude täitmise õiguslikuks aluseks juriidilise kohustuse täitmine. Videovalve on üldjuhul statsionaarne, digitaalne, helisalvestamisega ja suurendamisvõimalusega. Videosalvestised on järelvaadatavad. Videovalve on ööpäevaringne. Juurdepääs videosalvestistele ja jälgimissüsteemile on vaid piiratud õigustatud isikute ringil.
Tööle kandideerimise raames töötleme isikuandmeid tulenevalt meie õigustatud huvist eesmärgiga selgitada välja tööle kandideerija sobivus konkreetsele ametikohale, lähtudes ametikoha nõuetest ja töö iseloomust. Vajadusel on meil õigus kontrollida, kas tööle kandideerija poolt esitatud andmed on korrektsed, kasutades selleks avalikke allikaid. Mitteavalike allikaid võib andmete kogumiseks kasutada, kui selleks esineb õigusaktidest tulenev alus või tööle kandideerija kirjalik nõusolek. Kui tööle kandideerija on meile edastanud soovitajate ja/või eelmiste tööandjate kontaktandmed, ei ole nende isikute käest isikuandmete kogumiseks täiendav nõusoleku küsimine vajalik. Töötleme muuhulgas järgnevaid isikuandmeid: (I) kandideerija põhiandmed, näiteks nimi*, perekonanimi*, sünnikuupäev*, isikukood* ja/või muu identifikaator, emakeel*; (II) kandideerija kontaktandmed, näiteks isiklik e-posti aadress*, isiklik telefoninumber, kodune aadress; (III) teave vakantse töökoha osas, näiteks teave kõnealuse ametikoha osas, sh teave töösuhte olemuse ja liigi kohta ja taotlusprotsessi jaoks määratud kontaktisikute andmed, töötasu suuruse ettepanek/soov, teave selle kohta, millal saab tööle kandideerija tööle asuda; (IV) muu teave, mida kandideerija on esitanud enda, oma tausta jne kohta seoses kandideerimisavalduse esitamisega, näiteks haridus ja muu haridusalane teave*, omandatud kraadid*, elukutse, töökogemus (näiteks varasemad tööandjad, varasemate töösuhete alguskuupäevad ja kestused, varasemad tööülesanded), keeleoskus*, muud erioskused, isikuomaduse kirjeldus, erinevad tunnistused ja hinnangud, internetis leitavate profiilide ja portfooliote lingid, soovitajad; (V) teave kandideerija värbamisprotsessi kohta, näiteks teave eesseisvate täiendavate tööintervjuude või värbamisprotsessi katkestamise kohta; (VI) muu teave, mida kandideerija on ise vabatahtlikult esitanud seoses värbamisprotsessiga või muul viisil selgesõnaliselt avaldanud professionaalsetel eesmärkidel (nt LinkedInis), seejuures tööle kandideerimise avalduse esitamisega annab kandideerija nõusoleku andmete kogumiseks oma ametialastelt profiilidelt niivõrd, kuivõrd selline kogumine on vajalik arvestades vakantse ametikoha olemust. Tärniga tähistatud teabe esitamine on kohustuslik, et saaksime teie kandideerimisavaldust värbamisprotsessi käigus arvesse võtta.
Me küsime alati teie eelnevat selget nõusolekut isikuandmete töötlemiseks, kui kasutame neid eesmärkidel, mis ei ole Tingimustes välja toodud. Sellise nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta.
3. TURVAMEETMED
Töötleme isikuandmeid üksnes õigusliku aluse olemasolul ning üksnes õiguspärastel eesmärkidel. Kasutame turvameetmeid ja säilitame isikuandmeid selliselt, et tagatud on isikuandmete turvalisus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmetele pääsevad ligi üksnes isikud, kelle jaoks see on vajalik seonduvalt tööülesannete täitmisega või kellele isikuandmete avaldamine on kooskõlas Tingimuste või õigusaktidega.
Juurdepääs isikuandmeid sisaldavatele süsteemidele on lubatud ainult nendele meie töötajatele, kes oma tööülesannetest tulenevalt peavad selliseid isikuandmeid töötlema. Igal kasutajal on süsteemi sisenemiseks personaalne kasutajanimi ja salasõna. Andmeid kogutakse andmebaasidesse, mis on kaitstud tulemüüride, paroolide ja muude tehniliste meetmete abil. Andmebaase ja nendest tehtud varukoopiaid hoitakse lukustatud ruumides ja neile on ligipääs ainult selleks eelnevalt volitatud isikutel. Samuti säilitame lukustatud ruumides paberkoopiaid isikuandmetest ja nendele andmetele on juurdepääs lubatud ainult nendele isikutele, kellel on vastav õigus tulenevalt nende tööülesannetest.
Rakendame asjakohaseid füüsilisi, organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest. Isikuandmeid ei edastata väljaspoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda.
Me ei vastuta teie isikuandmete sellise väärkasutuse eest, mis on tingitud teie seadme pahavarast.
4. VASTUVÕTJAD
Meil on õigus avaldada ja edastada isikuandmeid ilma teie eelneva nõusolekuta meie nimel ja asjakohaste andmetöötluslepingute alusel tegutsevatele volitatud töötlejatele (nt personali- ja IT-teenuse osutajad, pilveteenuse osutajad), samuti selleks, et täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi, nt andmete avaldamisel ametiasutustele. Oma õiguste kaitsmiseks on meil õigus avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele, sealhulgas maksehäireregistrile jms kolmandatele isikutele võlgnevuste sissenõudmiseks, juriidilistele nõustajatele, audiitoritele jne.
Me ei edasta isikuandmeid väljaspoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda.
5. SÄILITAMINE JA KUSTUTAMINE
Me säilitame isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik Tingimustes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks, meie õiguste kaitsmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Piirame teie isikuandmete töötlemist ja töötleme isikuandmeid üksnes vastava vajaduse korral. Vaatame regulaarselt üle andmete säilitamise vajadust, võttes seejuures arvesse kohaldatavat õigust. Lisaks, võtame tarvitusele kõiki mõistlikke meetmeid, et ei säilitataks isikuandmete töötlemise eesmärkidega vastuolus olevaid, vananenud või ebatäpseid isikuandmeid. Parandame või kustutame sellised andmed viivitamatult.
Tööle kandideerinute isikuandmeid säilitame üldjuhul kuni 1 aasta töökohale kandideerija isikuandmete laekumise kuupäevast. Juhul kui tööle kandideerija saab meie töötajaks, säilitatakse tema kandideerimisdokumente vastavalt töötajate isikuandmete töötlemise tingimustele.
Raamatupidamisnõuete täitmiseks säilitame raamatupidamise algdokumente 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati.
Säilitame isikuandmeid ärisuhte kehtivuse ajal ning võimaliku järelteeninduse ja -suhtluse tagamise huvides ning enda õiguste kaitseks säilitame isikuandmeid 3,5 aastat alates ärisuhte lõppemisest või eelnimetatud tähtaega ületava vaidluse korral kuni vaidluse lõpliku lahenemiseni.
Hoolimata kliendisuhte lõppemisest võime kliendi eelneval nõusolekul töödelda teie isikuandmeid otseturustuseks kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Nõusoleku tagasivõtmisel säilitatakse vajalikus ulatuses teave keelu kohta, et tagada otseturustusteadete saatmise keelu täitmine.
Valvekaamerate salvestisi säilitatakse kuni 6 kuud, mille järgselt salvestised kirjutatakse automaatselt üle. Videosalvestisi, mis on seotud meie kinnisasjadel toimunud erijuhtumitega (nt kahjujuhtumid vms) säilitatakse ja töödeldakse juhtumipõhiselt meie, meie lepingupartnerite ja/või külastajate õigustatud huvi alusel vastavalt olukorrale. Näiteks, kui tuvastatakse rikkumine, võidakse teie Isikuandmeid sisaldavat videosalvestist kasutada asitõendina nii kaua kui see on vajalik vastava rikkumise uurimiseks tulenevalt kohalduvatest seadustest ja määrustest.
Meil on õigus isikustamata andmeid (sh isikuandmeid, millised on tagasipöördumatult ümber töödeldud selliselt, et need ei ole seostatavad ühegi tuvastatava füüsilise isikuga ehk need on anonümiseeritud) nii meievahelise lepingu kehtivuse ajal kui selle järgselt töödelda ise ja lubada töötlemist koostööpartnerite poolt meie teenuste ja lahenduste arendamise ja statistilise analüüsi eesmärgil.
6. TEIE ÕIGUSED
Võite igal ajal küsida meilt teavet oma isikuandmete töötlemise kohta. Vastavalt kehtivatele õigusaktidele on või võib teil olla õigus:
- taotleda oma isikuandmete kustutamist;
- taotleda oma isikuandmete parandamist;
- taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist, kuid sellisel juhul ei pruugi te saada meie veebilehte või teenuseid täiel määral kasutada;
- vaidlustada oma isikuandmete kasutamist;
- saada enda isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.
Tööle kandideerijal on õigus tutvuda tema kohta taustakontrolli käigus kogutud andmetega ja esitada kogutud andmete osas omapoolseid selgitusi.
Kui töötleme isikuandmeid nõusoleku alusel, võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta, millisel juhul lõpetatakse isikuandmete töötlemine. See ei mõjuta varasemalt tehtud töötlemistoiminguid. Reageerime päringutele võimalikult kiiresti, võttes arvesse õigusaktidest tulenevaid tähtaegasid.
7. KÜPSISED
Kasutame oma veebilehel küpsiseid. Küpsis on tekstifail, mille veebiserver salvestab meie veebilehe külastamisel Teie arvuti, mobiiltelefoni või muu seadme lehitsejasse. Küpsiseid kasutatakse selleks, et pakkuda teile isikupärasemat kogemust ja käepärasemat navigeerimist meie veebilehel. Mittesoovitavad küpsised saate igal ajal veebibrauseri seadetes eemaldada, kuid peate arvestama, et küpsiste eemaldamine võib takistada ligipääsu meie veebilehe ja piirata selle funktsionaalsust.
8. PÄRINGUD JA KAEBUSED
Isikuandmete töötlemisega seonduvate küsimuste või kaebuste korral pöörduge palun meie (info@kintar.ee) või Andmekaitse Inspektsiooni (info@aki.ee; +372 627 4135) poole.
