Kintar Trading OÜ (далее «Kintar») высоко ценит конфиденциальность клиентов и безопасность персональных данных. Для обеспечения этого мы разработали политику конфиденциальности, в которой установлены цели, условия и права, связанные со сбором и обработкой персональных данных субъектов данных.
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЕБ-САЙТА
Действуют с 7 июня 2024 года.
Настоящие Условия использования веб-сайта («Условия») регулируют использование веб-сайта, принадлежащего компании Kintar Trading OÜ (регистрационный код 10231137; «мы»), доступного по адресу www.kintar.ee, и его поддоменов («Веб-сайт»). Пожалуйста, внимательно прочтите Условия перед использованием Веб-сайта. Используя Веб-сайт, вы соглашаетесь с Условиями.
Если вы не согласны с какой-либо частью этих Условий или не хотите больше использовать Веб-сайт, пожалуйста, прекратите его использование.
1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЕБ-САЙТА
1.1. Вы имеете право использовать Веб-сайт и его функции в предусмотренных целях в соответствии с настоящими Условиями.
1.2. Использование Веб-сайта разрешено только для законных целей, соответствующих общепринятым нормам. При использовании Веб-сайта запрещены, среди прочего, следующие действия: (I) попытка несанкционированного доступа к Веб-сайту или его частям; (II) сбор, обработка или распространение данных (персональных данных) пользователей Веб-сайта; (III) действия, которые препятствуют работе и безопасности Веб-сайта или связанных с ним систем, либо нарушают их; (IV) использование Веб-сайта для мошеннических или вредоносных целей; (V) размещение оскорбительных, клеветнических, оскорбительных или незаконных материалов;
1.3. Данные, введенные на Веб-сайте (включая создание учетной записи пользователя), должны быть точными, актуальными и полными. Вы несете единоличную ответственность за любые материалы, которые вы размещаете на Веб-сайте.
2. УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
2.1. Для доступа к определенным функциям нашего Веб-сайта может потребоваться создание учетной записи пользователя. Для создания учетной записи пользователя вам должно быть не менее 18 лет.
2.2. Вы несете единоличную ответственность за все действия, происходящие в вашей учетной записи пользователя. Вы также обязаны хранить данные учетной записи (данные для входа и т. п.) конфиденциально и недоступно для третьих лиц. Вы должны немедленно уведомить нас о возможных нарушениях безопасности или подозрениях на такие нарушения, включая несанкционированное использование учетной записи.
2.3. Мы вправе в любое время ограничить или запретить доступ к учетной записи пользователя, если вы нарушаете настоящие Условия или ведете себя таким образом, который мы считаем неподобающим или вредоносным.
2.4. Вы можете в любое время закрыть свою учетную запись пользователя, уведомив нас по адресу электронной почты, указанному в пункте 7.1 Условий.
3. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
3.1. Все содержимое нашего Веб-сайта, включая текст, графику, логотипы, изображения и программное обеспечение, защищено правами интеллектуальной собственности, принадлежащими нам или третьим лицам, и не передается пользователям Веб-сайта в процессе его использования. Воспроизведение, распространение, изменение и иные действия, нарушающие права интеллектуальной собственности нас или третьих лиц, запрещены.
3.2. Используя Веб-сайт, вы предоставляете нам неисключительную, всемирную и бесплатную лицензию на использование, воспроизведение, распространение, обработку, публичные презентацию и отображение материалов, введенных вами на Веб-сайте, в соответствии с целями Веб-сайта.
4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
4.1. При использовании Веб-сайта нам могут стать известны ваши персональные данные. Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с нашими условиями защиты данных, доступными ниже на этой странице.
5. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
5.1. В максимально допустимой законодательством мере мы не несем ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, который может возникнуть в связи с использованием Веб-сайта.
5.2. Мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить доступность и удобство использования Веб-сайта, но не гарантируем, что Веб-сайт всегда будет доступным, бесперебойным и безопасным, а также не будет содержать ошибок или вредоносных программ. Кроме того, доступ к Веб-сайту может быть временно ограничен или приостановлен в связи с проведением технического обслуживания, обновлением или по другим причинам.
5.3. Веб-сайт может содержать ссылки на принадлежащие третьим лицам веб-сайты, содержание и деятельность которых не находятся под нашим контролем. Мы не несем ответственности за содержание, безопасность или конфиденциальность таких сторонних веб-сайтов. Если вы нажимаете ссылку на сторонний веб-сайт, делайте это на свой страх и риск, а также ознакомьтесь с соответствующими условиями использования Веб-сайта.
6. ИЗМЕНЕНИЯ
6.1. Мы имеем право изменять или обновлять Условия в любое время. Измененные Условия вступают в силу с момента их публикации на Веб-сайте. Продолжая использовать Веб-сайт после вступления в силу изменений Условий, вы соглашаетесь с измененными Условиями.
6.2. Мы вправе в любое время без предварительного уведомления изменять, ограничивать или дополнять функции, структуру и содержимое Веб-сайта либо прекращать его предоставление.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Все предложения, запросы и жалобы, связанные с использованием Веб-сайта, следует отправлять на адрес электронной почты info@kintar.ee.
7.2. Настоящие Условия регулируются законодательством Эстонской Республики. Возможные споры, связанные с использованием Веб-сайта, решаются путем переговоров, а в случае их неудачи – в Харьюском уездном суде как суде первой инстанции, если обязательная подсудность не предусматривает иного.
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Версия 1, действует с 7 июня 2024 года.
Настоящие Условия обработки персональных данных («Условия») устанавливают принципы обработки персональных данных товариществом с ограниченной ответственностью OÜ KINTAR TRADING (регистрационный код 10231137, адрес: Harju maakond, Rae vald, Rae küla, Koplipere tee 17, 75310, электронная почта: info@kintar.ee; («мы») как ответственного обработчика – контролера персональных данных в отношении обработки ваших («вы») персональных данных.
Мы обрабатываем ваши персональные данные, прежде всего, в рамках договорных отношений, использования веб-сайта и общения между нами. Кроме того, мы также обрабатываем персональные данные лиц, подающих заявки на работу у нас.
Когда мы выступаем в качестве уполномоченного обработчика, мы действуем в соответствии с договорами об обработке данных, заключенными между нами и контролерами, а также в соответствии с применимыми нормативно-правовыми актами. Помимо обеспечения того, что мы, как контролер данных, обрабатываем персональные данные, согласно соответствующим нормативно-правовым актам, мы сохраняем конфиденциальность (с учетом любых применимых исключений) и безопасность всех других данных, которые становятся нам известны и к которым применяется обязательство конфиденциальности.
Перед использованием Веб-сайта, заключением с нами договора или подачей заявки на работу, пожалуйста, внимательно прочтите Условия. Если вы не согласны с Условиями, пожалуйста, прекратите использование Веб-сайта, не вступайте с нами в договорные отношения или не подавайте заявку на работу. Мы оставляем за собой право время от времени обновлять Условия, уведомляя вас о существенных изменениях на нашем Веб-сайте и/или по электронной почте.
1. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для достижения целей, изложенных в Условиях, мы обрабатываем некоторые или все следующие персональные данные, при этом точный состав обрабатываемых персональных данных зависит от конкретного случая, но мы всегда руководствуемся принципом обработки минимального объема персональных данных, необходимых для достижения цели:
- имя и фамилия;
- личный код;
- адрес электронной почты;
- адрес;
- данные платежных средств;
- данные учетной записи пользователя (имя пользователя, настройки и т. п.);
- номер телефона;
- данные, связанные с подачей заявки на работу;
- другие персональные данные, которые становятся нам известны или предоставляются нам в ходе обычного исполнения договора и использования веб-сайта либо при общении с физическими лицами.
Мы также собираем данные о продолжительности посещений веб-сайта, количестве кликов и действиях пользователей на нашем веб-сайте, но делаем это исключительно с целью анализа и улучшения удобства использования веб-сайта. Мы используем только безопасные сервисы, такие как Google Analytics. Мы также составляем соответствующие статистические сводки для коммерческих целей, но при этом ваши персональные данные анонимизируются, и сводки хранятся в безопасности.
2. ЦЕЛИ И ПРАВОВАЯ ОСНОВА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Мы обрабатываем персональные данные, если это необходимо для обеспечения возможности использования веб-сайта (включая цифровой портал заказов) или выполнения наших договорных обязательств перед нашими клиентами. Также мы можем обрабатывать ваши персональные данные для отправки уведомлений, касающихся договорных отношений, включая ответы на ваши комментарии, вопросы и запросы.
В случае нашего законного интереса мы можем обрабатывать ваши персональные данные для обеспечения и защиты наших собственных интересов (в том числе в случае возникновения споров), для реализации принципа «Знай своего клиента», для организации мероприятий для клиентов, для оценки и прогнозирования выполнение договорных и вытекающих из закона обязательств наших договорных партнеров, а также для общего управления отношениями с клиентами. Мы также обрабатываем персональные данные на основании законного интереса, когда вы звоните нам или отправляете нам электронные письма, чтобы отвечать на ваши запросы и улучшать качество обслуживания клиентов.
Мы можем обрабатывать ваши персональные данные для выполнения обязательств, установленных законодательством, например, для выполнения обязательств по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма, для обеспечения защиты персональных данных, для хранения персональных данных в течение любого периода времени, необходимого для выполнения обязательств. вытекающие из закона (например, для целей бухгалтерского учета) и для выполнения других обязательств, вытекающих из применимых нормативно-правовых актов.
С вашего согласия мы обрабатываем ваши персональные данные для отправки вам новостных рассылок, обновлений блога, рекламы, маркетинговой и другой информации по электронной почте. Вы можете в любой момент отказаться от таких рассылок, нажав на соответствующую кнопку в нижней части письма.
На территориях и/или в помещениях, принадлежащих нам или управляемых нами, может использоваться видеонаблюдение. Мы можем использовать видеонаблюдение на основании законного интереса, прежде всего в целях повышения безопасности, для защиты имущества и других прав, а также для контроля выполнения договорных обязательств. Если видеозапись необходимо представить или передать правоохранительным органам, правовой основой для выполнения такого требования является выполнение юридического обязательства. Видеонаблюдение, как правило, является стационарным, цифровым, с аудиозаписью и возможностью увеличения. Видеозаписи доступны для просмотра. Видеонаблюдение ведется круглосуточно. Доступ к видеозаписям и системе наблюдения имеют только ограниченный круг уполномоченных лиц.
В рамках подачи заявки на работу мы обрабатываем персональные данные на основании нашего законного интереса, чтобы выяснить пригодность соискателя работы на конкретную должность, исходя из требований к должности и характера работы. При необходимости мы имеем право проверить корректность данных, предоставленных соискателем работы, используя для этого общедоступные источники. Закрытые источники могут использоваться для сбора данных при наличии правового основания или письменного согласия соискателя работы. Если соискатель работы предоставил нам контактные данные рекомендателей и/или предыдущих работодателей, дополнительное согласие на сбор данных от этих лиц не требуется. Мы обрабатываем, среди прочего, следующие персональные данные: (I) основные данные соискателя, например имя*, фамилия*, дата рождения*, личный код* и/или другой идентификатор, родной язык*; (II) контактные данные соискателя, например личный адрес электронной почты*, личный номер телефона, домашний адрес; (III) информация о вакантной должности, например информация о рассматриваемой должности, включая информацию о характере и виде трудовых отношений, контактные данные лиц, ответственных за процесс подачи заявки, предложение/запрос по размеру заработной платы, информация о том, когда кандидат может приступить к работе; (IV) другая информация, представленная соискателем о себе, своей биографии и т. п. в связи с подачей заявки, например образование и другая информация об образовании*, полученные степени*, профессия, опыт работы (например, предыдущие работодатели, даты начала и продолжительности предыдущих трудовых отношений, предыдущие обязанности), владение языками*, другие специальные навыки, описание личных качеств, различные сертификаты и оценки, ссылки на профили и портфолио, находящиеся в интернете, рекомендатели; (V) информация о процессе найма соискателя, например, информация о предстоящих дополнительных собеседованиях или о прекращении процесса найма; (VI) другая информация, которую соискатель добровольно предоставил в связи с процессом найма или иным образом явно раскрыл в профессиональных целях (например, в LinkedIn), при этом подача заявки на работу означает, что соискатель дает согласие на сбор данных из своих профессиональных профилей в той мере, в какой это необходимо с учетом характера вакантной должности. Представление информации, отмеченной звездочкой (*), является обязательным для учета вашей заявки в процессе найма.
Мы всегда запрашиваем ваше предварительное явное согласие на обработку персональных данных, если используем их для целей, не указанных в Условиях. Вы можете в любое время отозвать такое согласие.
3. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Мы обрабатываем персональные данные только при наличии правового основания и только в законных целях. Мы применяем меры безопасности и храним персональные данные таким образом, чтобы обеспечить их безопасность и конфиденциальность. Доступ к персональным данным имеют только лица, для которых это необходимо в связи с выполнением служебных обязанностей или раскрытие персональных данных которым соответствует Условиям или нормативно-правовым актам.
Доступ к системам, содержащим персональные данные, разрешен только тем нашим работникам, которые в силу своих служебных обязанностей должны обрабатывать такие персональные данные. Каждый пользователь имеет персональное имя пользователя («логин») и пароль для входа в систему. Данные собираются в базы данных, защищенные межсетевыми экранами, паролями и другими техническими мерами. Базы данных и их резервные копии хранятся в запертых помещениях, и доступ к ним имеют только предварительно уполномоченные лица. Мы также храним бумажные копии персональных данных в запертых помещениях, и доступ к ним разрешен только лицам, имеющим соответствующие права в связи с выполнением их служебных обязанностей.
Мы применяем надлежащие физические, организационные и информационно-технологические меры безопасности для защиты персональных данных от случайных или незаконных уничтожения, потери или изменения либо от несанкционированного доступа к ним или их разглашения. Персональные данные не передаются за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны.
Мы не несем ответственности за неправомерное использование ваших персональных данных, вызванное вредоносным программным обеспечением на вашем устройстве.
4. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Мы имеем право раскрывать и передавать персональные данные без вашего предварительного согласия процессорам данных, действующим от нашего имени и на основании соответствующих договоров об обработке данных (например, поставщикам услуг по персоналу и ИТ-услуг, поставщикам облачных услуг), а также для выполнения обязательств, предусмотренных законодательством, например при раскрытии данных государственным органам. Для защиты наших прав мы имеем право раскрывать персональные данные третьим лицам, включая регистры задолженностей и другим третьим лицам для взыскания задолженностей, юридическим консультантам, аудиторам и т. д.
Мы не передаем персональные данные за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны.
5. ХРАНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
Мы храним персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, описанных в Условиях, для защиты наших прав или выполнения наших обязательств, предусмотренных нормативно-правовыми актами. Мы ограничиваем обработку ваших персональных данных и обрабатываем их только при необходимости. Мы регулярно пересматриваем необходимость хранения данных, учитывая применимое законодательство. Кроме того, мы принимаем все разумные меры для недопущения хранения данных, которые противоречат целям обработки, устарели или неточны. Мы незамедлительно исправляем или удаляем такие данные.
Мы храним персональные данные соискателей работы обычно до 1 года с даты получения их персональных данных. Если соискатель становится нашим работником, его документы по найму хранятся в соответствии с условиями обработки персональных данных работников.
Для выполнения бухгалтерских требований мы храним первичные бухгалтерские документы в течение 7 лет с конца того финансового года, в котором документ был отражен в бухгалтерском учете.
Мы храним персональные данные в течение срока действия деловых отношений, а также в интересах обеспечения возможного последующего обслуживания и связи; для защиты наших прав мы храним персональные данные в течение 3,5 лет с момента окончания деловых отношений или, в случае спора, превышающего вышеупомянутый срок, до окончательного разрешения спора.
Несмотря на прекращение клиентских отношений, мы можем с вашего предварительного согласия обрабатывать ваши персональные данные для прямого маркетинга до момента отзыва согласия. В случае отзыва согласия информация о запрете будет сохранена в необходимом объеме, чтобы обеспечить соблюдение запрета на отправку сообщений прямого маркетинга.
Записи с камер видеонаблюдения хранятся до 6 месяцев, после чего записи автоматически перезаписываются. Видеозаписи, связанные с особыми случаями на наших объектах (например, случаи ущерба и т. д.), хранятся и обрабатываются на основе законных интересов нас, наших контрактных партнеров и/или посетителей в зависимости от ситуации. Например, в случае обнаружения нарушения видеозапись, содержащая ваши персональные данные, может использоваться в качестве доказательства до тех пор, пока это необходимо для расследования соответствующего нарушения в соответствии с применимыми законами и постановлениями.
Мы имеем право обрабатывать обезличенные данные (включая персональные данные, которые были необратимо обработаны таким образом, что они не могут быть связаны с каким-либо идентифицируемым физическим лицом, то есть анонимизированы) как во время действия договора между нами, так и после него, самостоятельно и позволять обработку нашими партнерами для целей разработки наших услуг и решений, а также для статистического анализа.
6. ВАШИ ПРАВА
Вы можете в любое время запросить у нас информацию о обработке ваших персональных данных. В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами вы имеете или можете иметь право:
- запросить удаление ваших персональных данных;
- запросить исправление ваших персональных данных;
- запросить ограничение обработки ваших персональных данных, но в этом случае вы не сможете использовать наш сайт или наши услуги в полном объеме;
- оспорить использование ваших персональных данных;
- получить ваши персональные данные в структурированном, общепринятом формате и в машиночитаемом виде, а также передать эти данные другому контролеру данных.
Соискатель работы имеет право ознакомиться с данными, собранными о нем в ходе проверки биографических данных, и представить свои объяснения касательно собранных данных.
Если мы обрабатываем персональные данные на основании согласия, вы можете в любое время отозвать свое согласие, и в этом случае обработка персональных данных будет прекращена. Это не влияет на ранее совершенные действия по обработке. Мы отвечаем на запросы максимально быстро, учитывая сроки, вытекающие из нормативно-правовых актов.
7. ФАЙЛЫ COOKIE
Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте. Файл cookie – это текстовый файл, который веб-сервер сохраняет в браузере вашего компьютера, мобильного телефона или другого устройства при посещении нашего веб-сайта. Файлы cookie используются для предоставления вам более персонализированного опыта и удобной навигации по нашему веб-сайту. Нежелательные файлы cookie вы можете удалить в любое время через настройки веб-браузера, однако следует учитывать, что удаление файлов cookie может затруднить доступ к нашему веб-сайту и ограничить его функциональность.
8. ЗАПРОСЫ И ЖАЛОБЫ
В случае возникновения вопросов или жалоб, связанных с обработкой персональных данных, обращайтесь к нам
(info@kintar.ee) или Andmekaitse Inspektsiooni (info@aki.ee; +372 627 4135).
